Einstellungen

Mit dem System können Sie Anmeldungen entgegennehmen und eine Veranstaltung bis ins kleinste Detail planen und verwalten.

Programm

Conference Manager ist ein flexibles System, mit dem selbst komplexe Veranstaltungen ganz einfach verwaltet werden. Sie können beispielsweise Programmpunkte und Preise bei verschiedenen Kategorien von Teilnehmern differenzieren und bis ins kleinste Detail anpassen. Das System gibt Ihnen und Ihren Teilnehmern den kompletten Überblick. Sie können z.B. Informationsmaterial oder Unterlagen direkt zu jedem Programmpunkt hinzufügen, damit Ihre Teilnehmer stets Zugriff darauf haben.

Programm mit differenzierten Programmpunkten

Wahlleistungen

Sie können Wahlleistungen erstellen, die Ihre Teilnehmer kostenlos oder kostenpflichtig hinzuwählen können. Sie können beliebig viele Wahlleistungen erstellen und Sie können Ihre Wahlleistungen differenzieren je nach Teilnehmerkategorie. Damit können Sie festlegen, welche Wahlleistungen den verschiedenen Teilnehmerkategorien zu welchem Preis angeboten werden soll.

Wahlleistungen

Übernachtung

Falls Sie Übernachtung anbieten, gibt Ihnen Conference Manager die Möglichkeit einer oder mehreren Teilnehmerkategorien unterschiedliche Zimmer, Hotels und Preise anzubieten. Die Teilnehmer können ihre Wahl bei der Anmeldung treffen und sie haben ebenfalls die Möglichkeit andere Teilnehmer einzuladen, ein Zimmer mit ihnen zu teilen. Das System registriert automatisch die entsprechenden Ankunfts- und Abreisedaten. Diese Informationen können Sie selbstverständlich direkt an die Hotels schicken.

Verschiedene Übernachtungsmöglichkeiten
Einladungen

Einladungen

Verschicken Sie E-Mails und SMS an Ihre Teilnehmer und potentielle Teilnehmer. Sie können Datum und Uhrzeit des gewünschten Versandzeitpunkts festlegen und die Nachrichten werden dann automatisch verschickt. Das grafische Design Ihrer Anmeldungswebsite wird automatisch integriert und das System kann z.B. Angaben zur Person, Veranstaltungsinfo sowie ein Link zur Anmeldungswebsite einfügen. Das System verfolgt automatisch den Empfang und zeigt an welche Empfänger (noch) nicht geantwortet haben.

Teilnehmerliste

Wenn Sie die Grundeinstellungen der Veranstaltung eingegeben haben, ist die Teilnehmerliste der Dreh- und Angelpunkt des Systems. Hier haben Sie laufend den Überblick. Sämtliche Listen können als Berichte herausgezogen werden, um sie beispielsweise an die Buchhaltung weiterzuleiten. Von hier aus kommunizieren Sie ebenfalls mit den Teilnehmern per E-Mail oder SMS, sowohl individuell als auch mit mehreren ausgewählten oder allen Teilnehmern.

Teilnehmerliste
Kartenzahlung und Überweisungen

Zahlung & Rechnungserstellung

Rechnung und Banküberweisung sind Standard in Conference Manager. Sie können Rechnungen direkt vom System aus an Ihre Teilnehmer versenden, damit Ihre Buchhaltung dies nicht manuell vornehmen muss. Kreditkartenzahlung ist ebenfalls möglich. Bei dieser Option enthält der Anmeldungsverlauf ein entsprechendes Formular.'

Namensschilder

Drucksachen, z.B. Eintrittskarten, lassen sich kinderleicht in Conference Manager erstellen. Das System kann automatisch Infos basierend auf Ihre Veranstaltung und Ihren Teilnehmern einfügen; dabei haben Sie die volle Kontrolle mit dem Design. Außerdem können Eintrittskarten direkt in Conference Manager eingescannt werden und damit haben Sie stets den Überblick über bereits eingetroffene Teilnehmer.

Wahlleistungen
Fragebögen

Fragebögen

Die Fragebögen von Conference Manager sind ideal, um einen Überblick über die Erwartungen der Teilnehmer vor der Veranstaltung zu bekommen oder um ein Feedback von den Teilnehmern nach Ende Ihrer Veranstaltung zu erhalten. Sie können diese genau nach Bedarf einrichten und die Antworten als formatierte Berichte mit Graphen, die Sie direkt ausdrucken können, und als unbearbeitetes Datenmaterial in Excel-Format erhalten, das Sie selbst weiter auswerten zu können.'

Sind Sie interessiert?

Das System ist vollgepackt mit intelligenten und nützlichen Funktionen, damit Sie mühelos Ihre perfekte Veranstaltung planen und verwalten können. Sehen Sie unsere Preise und Lösungen. Gerne führen wir Ihnen das System auch kostenlos und unverbindlich vor.

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